Slimmer registreren, duurzamer ondernemen: hoe aanwezigheidsdata helpt bij energiebesparing

Duurzaam ondernemen begint bij inzicht. Op een groene manier ondernemen start niet per se bij investeren in zonnepanelen of het aanschaffen van elektrische bedrijfsauto’s: bij het dagelijkse gebruik van kantoorruimtes valt ook al veel winst te boeken. Iets wat daarbij vaak over het hoofd wordt gezien is aanwezigheidsregistraties. Met dit middel weet je precies wie wanneer op kantoor is en kan je als bedrijf het gebouwbeheer optimaliseren. Benieuwd hoe dit werkt? Lees dan snel verder.

Van standaardverbruik naar behoeftegestuurd energiebeheer
Vaak valt op dat in bedrijfspanden de hele dag door de verlichting, verwarming en airconditioning de hele dag op volle toeren draait. Of er nu veel of weinig werknemers aan de slag zijn, alles draait op hetzelfde niveau door. Dit is natuurlijk niet heel erg energiezuinig en leidt dus tot onnodig energieverbruik. Zeker als er in een bedrijf veel hybride wordt gewerkt en de bezetting per dag dus sterk verschilt, is dit erg zonde. Door gebruik te maken van aanwezigheidsregistratie voor bedrijven kan je data gebruiken om faciliteiten slim aan te sturen. Dit kan betekenen dat de verlichting automatisch aangaat als er iemand in een ruimte komt, maar het kan ook bijvoorbeeld gaan om temperatuurregeling op basis van vaste roosters. Door energieverbruik af te stemmen op real-time bezettingsgegevens, maak je je pand niet alleen groener, maar verlaag je ook structureel je energiekosten.

Efficiënter ruimtegebruik = minder vierkante meters nodig
De aanwezigheidsdata geeft ook inzicht in structureel onderbenutte ruimtes. Zo kan bijvoorbeeld blijken dat een ruimte maar voor 30% wordt gebruikt of dat zelfs een volledige vleugel in het pand vaak leeg staat. Door deze informatie te verzamelen kan je het pand anders inrichten of zelf een deel afstoten. Door voortaan gebruik te maken van minder vierkante meter hoef je dus ook minder verlichting, verwarming en allerlei soorten onderhoud te besteden aan je bedrijf. Het is dus een effectieve manier om je ecologische voetafdruk te verminderen. Voor organisaties die hun CO2-uitstoot serieus willen terugdringen, is dit een praktische en meetbare stap.

Duurzaam werken begint bij bewustwording
De aanwezigheidsregistratie zorgt niet alleen voor technologische optimalisatie, maar ook voor meer bewustwording binnen de organisatie. Medewerkers krijgen inzicht in hun eigen energieverbruik en worden zo gemotiveerd bewuster na te denken over hun eigen bijdrage aan duurzaamheid. Door deze data te koppelen aan interne dashboards of rapportages, betrek je je team actief bij het verduurzamen van het werkproces.

Photo by Dylan Gillis on Unsplash