9 jaar geleden
Welke factoren worden genoemd als je kantoorwerkers vraagt naar de belangrijkste punten van een flexwerkplek- en omgeving? Iris de Been en Fien Thoolen van het CfPB gaven in hun workshop op het Congres Over Het Nieuw Werken op 3 december jl. inzicht in een aantal onderzoeksgegevens waarover het CfPB beschikt als het gaat om de werkplek. Uit een interviewanalyse (271 respondenten) kwamen de volgende 5 pluspunten als het gaat om werken in een flexkantoor.
Top 5 van ervaren pluspunten van een flexkantoor
-interieur (licht, mooie kleuren, opgeruimd, transparant)
-kennisdeling (meer interactie, verschillende mensen/afdelingen)
-mix van werkplekken (diversiteit in plekken voor bijv. concentratie en ontmoeting)
-openheid (elkaar kunnen zien)
-meubilair (verstelbaar, nieuw)
Natuurlijk werden ook minpunten genoemd.
De top 5 van ervaren minpunten van een flexkantoor luidt als volgt:
-binnenklimaat (temperatuur niet juist, geen controle, tocht)
-concentratieproblemen (open ruimte, telefoongesprekken door collega’s leiden af)
-mix van werkplekken (populaire plekken altijd bezet)
-gebrek aan privacy (vertrouwelijke telefoongesprekken, visuele privacy)
-weinig flexibele ICT-mogelijkheden (hinder wisselen van werkplek, kost veel tijd)
Productiviteit
Als het gaat om belangrijke factoren die door kantoorwerkers worden genoemd om de arbeidsproductiviteit te vergroten in flexomgevingen is het volgende rijtje van belang:
-concentratiemogelijkheden
-hoeveelheid en diversiteit van de aanwezige werkplekken
-functionaliteit en comfort van de werkplekken
-privacy
Mogelijke oplossingen
Als het gaat om mogelijke oplossingen in de fysieke omgeving die kunnen bijdragen aan een positief gevoel over de flexwerkplek noemde Been onder meer de volgende punten:
– realiseer een aantal gesloten belplekken, vlakbij de open werkruimte;
– zorg voor slimme positionering van informele overlegplekken;
– tref passende akoestische maatregelen;
– zorg voor visuele privacy;
– organiseer het zo dat mensen een bepaalde mate van persoonlijke controle hebben;
– realiseer een passende mix van werkplekken.
Als het gaat om gedrag zijn de volgende zaken van belang als oplossingen om de productiviteit positief te beïnvloeden:
– Flexibele IT/archief fac.
– Regels: praten/bellen
– Regels: gebruik werkomgeving.
– Bereikbaarheid en beschikbaarheid
– Team-activiteiten
Bron: Facto Magazine
Top 5 van ervaren pluspunten van een flexkantoor
-interieur (licht, mooie kleuren, opgeruimd, transparant)
-kennisdeling (meer interactie, verschillende mensen/afdelingen)
-mix van werkplekken (diversiteit in plekken voor bijv. concentratie en ontmoeting)
-openheid (elkaar kunnen zien)
-meubilair (verstelbaar, nieuw)
Natuurlijk werden ook minpunten genoemd.
De top 5 van ervaren minpunten van een flexkantoor luidt als volgt:
-binnenklimaat (temperatuur niet juist, geen controle, tocht)
-concentratieproblemen (open ruimte, telefoongesprekken door collega’s leiden af)
-mix van werkplekken (populaire plekken altijd bezet)
-gebrek aan privacy (vertrouwelijke telefoongesprekken, visuele privacy)
-weinig flexibele ICT-mogelijkheden (hinder wisselen van werkplek, kost veel tijd)
Productiviteit
Als het gaat om belangrijke factoren die door kantoorwerkers worden genoemd om de arbeidsproductiviteit te vergroten in flexomgevingen is het volgende rijtje van belang:
-concentratiemogelijkheden
-hoeveelheid en diversiteit van de aanwezige werkplekken
-functionaliteit en comfort van de werkplekken
-privacy
Mogelijke oplossingen
Als het gaat om mogelijke oplossingen in de fysieke omgeving die kunnen bijdragen aan een positief gevoel over de flexwerkplek noemde Been onder meer de volgende punten:
– realiseer een aantal gesloten belplekken, vlakbij de open werkruimte;
– zorg voor slimme positionering van informele overlegplekken;
– tref passende akoestische maatregelen;
– zorg voor visuele privacy;
– organiseer het zo dat mensen een bepaalde mate van persoonlijke controle hebben;
– realiseer een passende mix van werkplekken.
Als het gaat om gedrag zijn de volgende zaken van belang als oplossingen om de productiviteit positief te beïnvloeden:
– Flexibele IT/archief fac.
– Regels: praten/bellen
– Regels: gebruik werkomgeving.
– Bereikbaarheid en beschikbaarheid
– Team-activiteiten
Bron: Facto Magazine
Op de hoogte blijven van onze updates?
.png)
