Van Weeghel Doppenberg Kamps notarissen: ‘Wij zijn hier geworteld’

notariaat

Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen ziet kansen in mindere tijden

Lennard Kamps: ‘Het uitdagende van deze tijd is dat je als notaris ook je ondernemerschap kunt laten zien. Wat zal de rol van de notaris over tien jaar zijn? Voor het notariaat is dat een heel speciale en extra spannende vraag. Want het beroep brengt automatisch met zich mee dat je af en toe in een spagaat ligt. Enerzijds staat de notaris voor rechtszekerheid. Dat is de ambtelijke kant van het vak. Bij die wettelijke taak ligt ook mijn eerste gevoel. Een notaris is onafhankelijk en daar mag niet aan getornd worden. Aan de andere kant moet de notaris – de vaste tarieven zijn jaren geleden afgeschaft - ook ondernemer zijn en dat brengt een stuk vrijheid en creativiteit met zich mee. Dat geeft het vak een extra, boeiende dimensie mee.’

Ondanks de recessie slaagt Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen er in de dienstverlening op peil te houden. De onroerend goedmarkt mag dan wel zijn ingezakt, de notariële werkzaamheden rond het ondernemingsrecht zijn sterk gestegen. Juist in deze tijd vragen ondernemers zich af of hun financiële zaken goed geregeld zijn. De notaris kan hierin een adviserende rol spelen. Cees Doppenberg: ‘Wij zijn een middelgroot notariskantoor met 35 medewerkers, waarvan vier notarissen. We hebben specialisten in commercieel vastgoed, ondernemingsrecht en estate planning. Juist door die specialisaties hebben we meer volume en daardoor vervullen we een regionale functie.’

Basisnotarissen.nl

Anticiperen op de toekomst deden de notarissen al geruime tijd vóór de crisis. Het digitale concept Basisnotarissen.nl, gehuisvest op industrieterrein Wijnbergen, voor basisakten werd ontwikkeld. De communicatie gaat volledig langs digitale kanalen. Hiervoor is een online systeem ontwikkeld waar de cliënt en haar adviseur op elk gewenst moment de status en voortgang van het dossier kunnen volgen. Omdat het dossier digitaal wordt afgewikkeld, levert dit tijdswinst op en kunnen lage tarieven worden gehanteerd.

Jos Niesink: ‘We hebben Basisnotarissen.nl bewust in een eigen pand gehuisvest. Zodat duidelijk is welke handelingen door dat deel van ons kantoor kunnen worden afgewikkeld. Het zijn volwaardige notariële zaken, maar wel basishandelingen. Soms vragen mensen wel eens waarom voor een bepaald papiertje betaald moet worden. Dat mag duidelijk zijn: Wij verkopen kennis, geen papier.’

Het concept is een succes gebleken, niet alleen voor het kantoor te Doetinchem. De formule is overgenomen door notarissen in andere vestigingsplaatsen. Inmiddels zijn er vier kantoren Basisnotarissen.nl in Nederland.

Henk van Weeghel: ‘Voor de complexere zaken komen de cliënten naar ons kantoor aan de Keppelseweg. Lang niet alle vormen van dienstverlening lenen zich voor digitalisering. Overigens komt het steeds vaker voor dat wij naar de cliënt toe gaan. Voorheen zaten we binnen van negen tot half zes. Nu zijn we dagelijks op pad, ook ’s avonds.’

De kwaliteit van de dienstverlening door Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen kreeg vorig jaar een stevige impuls door het behalen van het ‘Kwaliteitscertificaat’ van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. Een bijzonderheid, want slechts een klein aantal notariskantoren in Nederland is in het bezit van dit certificaat.

Betrouwbaar en

betrokken

Henk van Weeghel en zijn collega’s maken zich zorgen over het lot dat sommige notariskantoren in deze crisistijden treft. De spreiding van notarissen over het land is in het geding. Het beroep is bovendien niet erg populair bij studenten. Daardoor wordt het moeilijk in de toekomst opvolgers te vinden. Als lid van het bestuur van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) spreekt hij mee over de zorgen met betrekking tot de toekomst van het vak en over mogelijke oplossingen.

Henk van Weeghel: ‘Na elke vergadering in Den Haag ben ik blij weer terug te kunnen naar de Achterhoek. Wij zijn en voelen ons een Doetinchems en Achterhoeks notariskantoor. We zijn betrokken bij de stad en de regio. Al onze (kandidaat)notarissen zitten in bestuursfuncties.’

Lennard Kamps: ‘Betrouwbaar en betrokken. Dat willen we als regionaal notariskantoor uitstralen. We leggen misschien slecht uit wat we precies doen, maar we ondersteunen op allerlei manieren initiatieven om het goed te laten gaan in de Achterhoek.’

Vanuit die zorg voor de samenleving is Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen gelieerd aan organisaties als Betrokken Doetinchem, Orchidee Scholengroep, het Stadsmuseum, Graafschap College, Vrienden van het Staring Instituut en de ondernemersorganisaties IG&D en OVD.

Duwtjes geven

Jos Niesink: ‘Maatschappelijk verantwoord ondernemen zit in ons bloed. Neem nou zo’n initiatief als het Borghuis Doetinchem. Als wij er mede voor kunnen zorgen dat dit horecaproject voor mensen met een verstandelijke beperking een uitstekend onderkomen kan vinden in het oude postkantoor, dan willen wij graag dat duwtje geven. Ook op ons kantoor is al twee jaar een collega werkzaam met een verstandelijke beperking.’ Lennard Kamps: ‘Natuurlijk hebben we er belang bij dat het Doetinchem en de Achterhoek goed gaat. Maar de betrokkenheid gaat verder dan zakelijke belangen. Wij voelen ons één met stad en streek en dat willen we niet alleen bij woorden laten. Zo geef ik lessen notariaat aan het Rietveld Lyceum. Waar we kunnen, proberen we de samenleving van dienst te zijn. En dat is niet zomaar een braaf statement. We voelen het echt zo.’

Henk van Weeghel: ‘Daarbij speelt zeker ook mee dat wij een notariskantoor zijn met een lange geschiedenis in Doetinchem en omstreken. Mensen komen bij ons, omdat ze ook al zaken deden met de vader van Lennard (oud-notaris Theo Kamps). Of iemand wordt naar mij verwezen, omdat zijn vader ook al zaken met ons deed. We zijn niet zomaar in Doetinchem gevestigd, we zijn er geworteld.’

www.vwdknotarissen.nl

We hoeven er geen doekjes om te winden. Het gaat niet zo goed met het notariaat. Het inzakken van de onroerend goedmarkt met een kleine veertig procent laat z’n sporen na. Maar juist in deze tijd is het een kunst de kansen te zien liggen. Bij notariskantoor Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen in Doetinchem wordt vanuit die positieve grondhouding gedacht en gewerkt.

doetinchem special | november 2009

Wij zijn niet in Doetinchem ge vestigd, wij zijn er geworteld

Lennard Kamps: ‘Het uitdagende van deze tijd is dat je als notaris ook je ondernemerschap kunt laten zien. Wat zal de rol van de notaris over tien jaar zijn? Voor het notariaat is dat een heel speciale en extra spannende vraag. Want het beroep brengt automatisch met zich mee dat je af en toe in een spagaat ligt. Enerzijds staat de notaris voor rechtszekerheid. Dat is de ambtelijke kant van het vak. Bij die wettelijke taak ligt ook mijn eerste gevoel. Een notaris is onafhankelijk en daar mag niet aan getornd worden. Aan de andere kant moet de notaris – de vaste tarieven zijn jaren geleden afgeschaft - ook ondernemer zijn en dat brengt een stuk vrijheid en creativiteit met zich mee. Dat geeft het vak een extra, boeiende dimensie mee.’

Ondanks de recessie slaagt Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen er in de dienstverlening op peil te houden. De onroerend goedmarkt mag dan wel zijn ingezakt, de notariële werkzaamheden rond het ondernemingsrecht zijn sterk gestegen. Juist in deze tijd vragen ondernemers zich af of hun financiële zaken goed geregeld zijn. De notaris kan hierin een adviserende rol spelen. Cees Doppenberg: ‘Wij zijn een middelgroot notariskantoor met 35 medewerkers, waarvan vier notarissen. We hebben specialisten in commercieel vastgoed, ondernemingsrecht en estate planning. Juist door die specialisaties hebben we meer volume en daardoor vervullen we een regionale functie.’

Basisnotarissen.nl

Anticiperen op de toekomst deden de notarissen al geruime tijd vóór de crisis. Het digitale concept Basisnotarissen.nl, gehuisvest op industrieterrein Wijnbergen, voor basisakten werd ontwikkeld. De communicatie gaat volledig langs digitale kanalen. Hiervoor is een online systeem ontwikkeld waar de cliënt en haar adviseur op elk gewenst moment de status en voortgang van het dossier kunnen volgen. Omdat het dossier digitaal wordt afgewikkeld, levert dit tijdswinst op en kunnen lage tarieven worden gehanteerd.

Jos Niesink: ‘We hebben Basisnotarissen.nl bewust in een eigen pand gehuisvest. Zodat duidelijk is welke handelingen door dat deel van ons kantoor kunnen worden afgewikkeld. Het zijn volwaardige notariële zaken, maar wel basishandelingen. Soms vragen mensen wel eens waarom voor een bepaald papiertje betaald moet worden. Dat mag duidelijk zijn: Wij verkopen kennis, geen papier.’

Het concept is een succes gebleken, niet alleen voor het kantoor te Doetinchem. De formule is overgenomen door notarissen in andere vestigingsplaatsen. Inmiddels zijn er vier kantoren Basisnotarissen.nl in Nederland.

Henk van Weeghel: ‘Voor de complexere zaken komen de cliënten naar ons kantoor aan de Keppelseweg. Lang niet alle vormen van dienstverlening lenen zich voor digitalisering. Overigens komt het steeds vaker voor dat wij naar de cliënt toe gaan. Voorheen zaten we binnen van negen tot half zes. Nu zijn we dagelijks op pad, ook ’s avonds.’

De kwaliteit van de dienstverlening door Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen kreeg vorig jaar een stevige impuls door het behalen van het ‘Kwaliteitscertificaat’ van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. Een bijzonderheid, want slechts een klein aantal notariskantoren in Nederland is in het bezit van dit certificaat.

Betrouwbaar en

betrokken

Henk van Weeghel en zijn collega’s maken zich zorgen over het lot dat sommige notariskantoren in deze crisistijden treft. De spreiding van notarissen over het land is in het geding. Het beroep is bovendien niet erg populair bij studenten. Daardoor wordt het moeilijk in de toekomst opvolgers te vinden. Als lid van het bestuur van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) spreekt hij mee over de zorgen met betrekking tot de toekomst van het vak en over mogelijke oplossingen.

Henk van Weeghel: ‘Na elke vergadering in Den Haag ben ik blij weer terug te kunnen naar de Achterhoek. Wij zijn en voelen ons een Doetinchems en Achterhoeks notariskantoor. We zijn betrokken bij de stad en de regio. Al onze (kandidaat)notarissen zitten in bestuursfuncties.’

Lennard Kamps: ‘Betrouwbaar en betrokken. Dat willen we als regionaal notariskantoor uitstralen. We leggen misschien slecht uit wat we precies doen, maar we ondersteunen op allerlei manieren initiatieven om het goed te laten gaan in de Achterhoek.’

Vanuit die zorg voor de samenleving is Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen gelieerd aan organisaties als Betrokken Doetinchem, Orchidee Scholengroep, het Stadsmuseum, Graafschap College, Vrienden van het Staring Instituut en de ondernemersorganisaties IG&D en OVD.

Duwtjes geven

Jos Niesink: ‘Maatschappelijk verantwoord ondernemen zit in ons bloed. Neem nou zo’n initiatief als het Borghuis Doetinchem. Als wij er mede voor kunnen zorgen dat dit horecaproject voor mensen met een verstandelijke beperking een uitstekend onderkomen kan vinden in het oude postkantoor, dan willen wij graag dat duwtje geven. Ook op ons kantoor is al twee jaar een collega werkzaam met een verstandelijke beperking.’ Lennard Kamps: ‘Natuurlijk hebben we er belang bij dat het Doetinchem en de Achterhoek goed gaat. Maar de betrokkenheid gaat verder dan zakelijke belangen. Wij voelen ons één met stad en streek en dat willen we niet alleen bij woorden laten. Zo geef ik lessen notariaat aan het Rietveld Lyceum. Waar we kunnen, proberen we de samenleving van dienst te zijn. En dat is niet zomaar een braaf statement. We voelen het echt zo.’

Henk van Weeghel: ‘Daarbij speelt zeker ook mee dat wij een notariskantoor zijn met een lange geschiedenis in Doetinchem en omstreken. Mensen komen bij ons, omdat ze ook al zaken deden met de vader van Lennard (oud-notaris Theo Kamps). Of iemand wordt naar mij verwezen, omdat zijn vader ook al zaken met ons deed. We zijn niet zomaar in Doetinchem gevestigd, we zijn er geworteld.’

www.vwdknotarissen.nl

doetinchem special | november 2009